VDP NV (hierna “VDP”, “wij” of “ons”) hecht veel belang aan uw privacy en vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens steeds met de nodige zorg en vertrouwelijkheid behandeld worden.
Wij begrijpen dat u wil weten waarom wij uw persoonsgegevens vragen en dat u nieuwsgierig bent naar wat wij daar allemaal mee doen. Via dit privacy statement (hierna “Privacy Statement”) proberen wij hier alvast een antwoord op te bieden. Indien u na het lezen van dit Privacy Statement nog vragen heeft, kan u ons vanzelfsprekend steeds contacteren.
Om misverstanden te vermijden, verduidelijken wij dat dit Privacy Statement van toepassing is op onze website www.vdp.be (hierna “Website”) en op alle (commerciële) relaties tussen VDP en haar (potentiële) klanten en/of zakenpartners.
VDP is als onderneming gespecialiseerd in advies voor en begeleiding van aandeelhouders, ondernemers en ondernemingen in hoofdzakelijk fusies en overnames.
Wij verduidelijken dat deze verklaring alleen geldt voor de persoonsgegevens die wij verwerken bij een bezoek aan onze Website. In dat verband fungeren wij tijdens de verwerking van uw persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat wij het doel en de middelen (of het “waarom” en “hoe”) van de verwerking van uw persoonsgegevens bepalen.
Onder ‘verwerking van persoonsgegevens’ verstaan we elke verwerking van gegevens die u als natuurlijke persoon kunnen identificeren. Over welke gegevens het dan precies gaat, leest u verder in dit Privacy Statement. Het begrip ‘verwerking’ is ruim en dekt onder andere het verzamelen, bewaren, gebruiken of verspreiden van die gegevens.
Voor vragen omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens moet u dus bij ons zijn en kan u steeds contact met ons opnemen via de volgende gegevens:
Per post
VDP NV
Congreslaan 21
9000 Gent
Per e-mail
info@vdp.be
Telefonisch
+32 9 245 17 00
Van elke gebruiker van de Website (de betrokkene) verzamelen wij gegevens verkregen uit cookies of daarmee vergelijkbare technieken, zoals maar niet beperkt tot, het IP-adres, browsertype, de bezochte webpagina, inloggegevens van mobiel apparaat, geografische locatiegegevens (zie onze cookie policy voor meer uitleg).
Daarnaast verzamelen wij ook de volgende door u aan ons verstrekte informatie:
Deze persoonsgegevens worden verzameld naar aanleiding van:
In principe zullen wij geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (i.e. gegevens over raciale of etnische oorsprong, politieke meningen, religieuze of filosofische opvattingen, lidmaatschap van vakverenigingen, genetische gegevens, biometrische gegevens om een natuurlijke persoon eenduidig te identificeren, gezondheid of het seksleven of de seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon) verwerken tenzij die ons met uw uitdrukkelijke toestemming worden overgemaakt.
Wij verwerken uw gegevens enkel voor legitieme doeleinden waarbij de verwerking steeds gebaseerd zal zijn op de verwerkingsgronden die worden opgesomd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Wij steunen de verwerking van persoonsgegevens op de volgende gronden:
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Indien u bijvoorbeeld geen nieuwsbrieven of informatie over de diensten van VDP meer wenst te ontvangen, kan u op elk moment uitschrijven door deze optie aan te klikken, zoals onderaan voorzien is bij dergelijke mails.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de doeleinden die hieronder worden beschreven. We verzamelen en verwerken niet meer en geen andere soorten gegevens dan deze die nodig zijn voor deze doeleinden. Wanneer wij uw persoonsgegevens wensen te verwerken voor een ander doel dan dat waarvoor de persoonsgegevens zijn verkregen, zullen wij u contacteren vóór de verdere verwerking van die gegevens.
Wij verzamelen uw gegevens voor de volgende te onderscheiden doeleinden:
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld of worden verwerkt.
Aangezien de termijn waarvoor de gegevens kunnen worden behouden afhangt van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, kan de opslagperiode in elke situatie variëren. Soms zal specifieke wetgeving ons verplichten de gegevens te behouden voor een bepaalde periode. Voorwaarden voor behoud/opslag die door specifieke wetgeving zijn vastgesteld, worden steeds door ons nageleefd.
Wij verbinden er ons toe om redelijke, fysieke en passende technische en organisatorische (voorzorg)maatregelen te treffen met het oog op het beveiligen van uw persoonsgegevens tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.
In het geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens zullen wij alle toepasselijke meldplichten met betrekking tot dergelijk inbreuk opvolgen.
In principe delen wij uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij met de werknemers die voor VDP werken en met de leveranciers die ons helpen met de verwerking van persoonsgegevens; wanneer wij daar door de wet toe verplicht zijn of wanneer het noodzakelijk is in het kader van het verlenen van onze diensten en de optimalisering daarvan.
Waar nodig doen wij een beroep op externe dienstverleners, zogenaamde “verwerkers”, die desgevallend bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens uitvoeren namens ons. Wij zullen uw persoonsgegevens slechts delen met deze externe dienstverleners in de mate dat dit nodig is voor het desbetreffende doel. De gegevens mogen door hen niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Bovendien zijn deze dienstverleners contractueel gebonden om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen door middel van een zogenaamde “verwerkersovereenkomst” die met deze partijen werd afgesloten.
In alle andere gevallen zullen wij uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren of doorgeven aan derden, tenzij wanneer wij hiervoor van u uw uitdrukkelijke toestemming hebben bekomen.
VDP geeft op geen enkel moment persoonsgegevens van u door aan derden buiten de Europese Economische Ruimte (die bestaat uit de EU, Liechtenstein en IJsland). Wij zullen uw persoonsgegevens alleen maar buiten de EER doorgeven wanneer u of uw werkgever, als cliënt of als leverancier, vestigingen buiten de EER heeft waarmee wij verplicht moeten communiceren. Wanneer een dergelijke overdracht plaatsvindt, zullen wij waarborgen nemen om uw gegevens te beschermen (door vb. overeenkomsten te sluiten op basis van de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie).
Als betrokkene beschikt u over diverse rechten met betrekking tot de over u verzamelde persoonsgegevens.
U beschikt over de volgende rechten:
Recht op inzage en kopie: dit geeft u de mogelijkheid om aan ons informatie na te vragen over de gegevens die wij over u hebben, en u kan hiervan ook een kopie opvragen. U moet desgevallend ons wel inlichten over welke verwerkingen u deze informatie wenst te verkrijgen;
Recht op aanpassing of rectificatie: u heeft het recht om ons te vragen om de gegevens die wij over u hebben aan te passen wanneer u kan aantonen dat deze gegevens onjuist, onvolledig of verouderd zijn;
Recht op gegevensuitwissing (recht op vergetelheid): u kan ons vragen om uw gegevens te verwijderen als de verwerking van deze gegevens niet langer nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, als de verzameling ervan onwettig was of als u met succes gebruik hebt gemaakt van uw recht om uw toestemming in te trekken of van uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
Recht op beperking van verwerking: u kan ons vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken gedurende de tijd die wij nodig hebben om een verzoek tot rectificatie of uw uitoefening van uw recht tot bezwaar te beoordelen, of wanneer de verwerking onwettig was, maar u een voorkeur geeft aan de beperking van de verwerking boven het wissen van uw gegevens;
Recht van bezwaar: wanneer wij uw gegevens verwerken voor onze legitieme belangen, dan heeft u een recht zich te verzetten tegen deze verwerking van uw persoonsgegevens. Wanneer uw verzoek betrekking heeft tot direct marketing, zullen wij uw verzoek meteen goedkeuren. Wanneer uw verzoek betrekking heeft op een ander legitiem belang, zullen wij onderzoeken of uw bezwaar voldoende afweegt tegen onze belangen om te bepalen of we een gevolg zullen geven aan uw verzoek. Indien uw belangen zwaarder doorwegen dan onze belangen, zullen wij de verwerking van uw gegevens staken;
Recht op overdraagbaarheid: wanneer wij uw gegevens hebben verzameld op basis van toestemming of wanneer dit nodig was voor de uitvoering van de met ons gesloten overeenkomst, dan heeft u het recht om een kopie hiervan aan te vragen in een gestructureerd, machine-leesbaar formaat. Dit geldt alleen voor gegevens die u ons heeft verstrekt.
Als u een van deze rechten wil uitoefenen, dan kan u ons bereiken op info@vdp.be.
Wanneer u een verzoek tot uitoefening van uw rechten indient zal VDP eerst en vooral uw identiteit verifiëren door middel van het opvragen van een kopij van uw identiteitskaart. Dit doen we om te voorkomen dat uw gegevens in de verkeerde handen terechtkomen.
De uitoefening van uw rechten is in principe kosteloos. Wanneer uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, kunnen wij u een redelijke vergoeding aanrekenen in het licht van de door ons gemaakte administratieve kosten. In datzelfde geval kunnen wij er echter ook voor kiezen om geen gevolg te geven aan uw verzoek. U wordt desgevallend steeds op de hoogte gebracht van de redenen hiervoor.
In ieder geval brengen wij u steeds uiterlijk binnen een termijn van vier weken (bij eenvoudige verzoeken) dan wel 3 maanden (bij complexe of veelvoudige verzoeken) op de hoogte van het gevolg dat aan uw verzoek wordt gegeven.
Ondanks alles dat wij in het werk stellen om uw privacy te beschermen en de wetgeving daaromtrent na te leven, kan het zijn dat u het niet eens bent met de manier waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en/of verwerken.
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door VDP, kunt u altijd contact met ons opnemen via het e-mailadres vermeld in de eerste paragraaf van deze clausule. Als u niet tevreden bent met ons antwoord, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, d.w.z. de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen).
Dit Privacy Statement is van toepassing vanaf 1 september 2021.
VDP behoudt zich het recht voor om dit Privacy Statement eenzijdig te wijzigen.
Voor VDP is integriteit en confidentialiteit in het uitvoeren van haar activiteiten van groot belang om steeds optimaal en professioneel te kunnen inzetten voor de belangen van haar cliënteel. In haar activiteiten heeft VDP te maken met verschillende partijen waarvan het mogelijk is dat de belangen van deze partijen niet altijd samenvallen en zelfs met elkaar in conflict kunnen komen. VDP heeft dan ook overeenkomstig de geldende regelgeving en de integriteits- en transparantieprincipes diverse maatregelen genomen om dergelijke belangenconflicten doorheen haar organisatie en in haar activiteiten te identificeren, beheersen en voorkomen. Dit geldt ook in het kader van de uitoefening van haar multidisciplinaire activiteiten en in haar relatie met haar partners, dankzij een structureel afzonderlijke werking en de toepassing van voormelde principes.
VDP is als “dienstverlener aan vennootschappen” (volgens de Wet van 29 maart 2018 tot registratie van dienstverleners aan vennootschappen) onderworpen aan de witwaspreventiewetgeving (Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten, kortweg de ‘Anti-witwaswet’ of ‘AWW’) en is geregistreerd bij de Algemene Directie K.M.O-beleid van de FOD Economie. Voor meer uitleg betreffende dit statuut en de bijhorende verplichtingen, kan worden verwezen naar: Registratie van de aanbieders van vennootschapsrechtelijke diensten | FOD Economie (fgov.be).
In dit verband moet VDP zich zo organiseren en zijn diensten zo verlenen dat de door de AWW omschreven risico’s worden geïdentificeerd, beperkt en beheerd. Zo is VDP er o.m. toe gehouden Cliënt, haar lastgevers en haar uiteindelijke begunstigden (“UBO”s) te identificeren en een aantal stukken ter staving van die identiteit op te vragen, te verifiëren en te bewaren.
VDP dient hiertoe aan Cliënt bepaalde informatie op te vragen voorafgaandelijk aan het leveren van prestaties. VDP kan met andere woorden geen Werkzaamheden opstarten of uitvoeren zolang door de Cliënt niet heeft voldaan aan deze verplichtingen.
Dit geldt eveneens bij elke wijziging met betrekking tot deze informatie en documenten (o.a. wijziging in statuten, aandeelhouderschap, bestuur en/of vertegenwoordiging van de onderneming), bij gebreke waarvan VDP genoodzaakt kan zijn om haar diensten te staken of haar werkzaamheden te beëindigen.
Conform de wetgeving, heeft VDP eveneens een algemene en permanente informatie- en waakzaamheidsplicht ten aanzien van haar cliënten (incl. hun bestuurders en andere lasthebbers, aandeelhouders en UBO’s) en in uitvoering van haar werkzaamheden. VDP heeft bovendien een meldingsplicht aan de Cel voor financiële Informatieverwerking (CFI) in geval van een vermoeden van witwassen van geld of financiering van terrorisme. Dienaangaande behoudt VDP zich het recht voor haar werkzaamheden onmiddellijk te beëindigen.
Dit is de website policy van VDP NV (met maatschappelijke zetel te 9000 GENT, Congreslaan 21, en met ondernemingsnummer 0455.903.463 (hierna “VDP”). De website en de inhoud ervan is in beheer van VDP.
Door deze website te bezoeken aanvaardt u het onderstaande zonder enig voorbehoud aanvaardt. Indien u hiermee niet akkoord kan gaan vragen wij u de website te verlaten.
Laat ons weten wat u zoekt door uw gegevens achter te laten. Wij contacteren u vrijblijvend wanneer we relevante investeringsopportuniteiten binnen uw sector aan u kunnen voorstellen.
Neem vrijblijvend contact met mij op